Mieszkańcy, którzy w tym roku czekają na decyzje podatkowe z urzędu miasta, muszą być świadomi istotnych zmian w sposobie doręczania tych dokumentów. Od stycznia wprowadzono nowoczesny system e-Doręczeń, który stopniowo zastępuje dotychczasowe rozwiązania elektroniczne i wpływa na codzienny kontakt z urzędem.
Zmiana formy doręczeń od stycznia
Od kilku dni wszyscy podatnicy otrzymują urzędowe decyzje podatkowe – w tym dotyczące podatku od nieruchomości, rolnego, leśnego i łącznego zobowiązania pieniężnego – w zmienionej formie. Decyzje podatkowe nie trafiają już przez platformę ePUAP. Zamiast tego, osoby korzystające z elektronicznych kanałów komunikacji dostają dokumenty bezpośrednio do przypisanej skrzynki w systemie e-Doręczeń.
Dla kogo elektronicznie, a dla kogo papierowo?
Podatnicy, którzy korzystają z e-Doręczeń i mają aktywny Adres do e-Doręczeń (ADE), mogą odbierać wszystkie urzędowe dokumenty online, z dowolnej lokalizacji. Pozostali mieszkańcy, nieposiadający aktywnego ADE, otrzymają decyzje podatkowe tradycyjnie – listem poleconym przez Pocztę Polską. Dopiero od 2026 roku nowy system stanie się obowiązkowy i decyzje będą dostarczane wyłącznie elektronicznie lub listownie.
Bezpieczeństwo i wygoda dla mieszkańców
Wprowadzenie systemu e-Doręczeń ma na celu nie tylko przyspieszenie obiegu dokumentów, ale także gwarantuje większe bezpieczeństwo przesyłek. System ten zapewnia, że decyzje trafią wyłącznie do adresata i zmniejsza ryzyko zaginięcia korespondencji czy prób wyłudzenia danych. Dodatkową korzyścią jest możliwość odebrania dokumentu o dowolnej porze, bez konieczności wizyty na poczcie lub oczekiwania na listonosza.
Jak załatwić formalności?
Aby korzystać z e-Doręczeń, wystarczy założyć swój Adres do e-Doręczeń w internecie – instrukcje dostępne są na stronie gov.pl/web/e-doreczenia. Proces tworzenia ADE jest intuicyjny i pozwala na szybkie przejście do elektronicznej obsługi spraw urzędowych.
Nowy standard kontaktu z urzędem
Od teraz mieszkańcy, którzy chcą zgłaszać sprawy urzędowe – np. dotyczące podatków lub innych decyzji administracyjnych – powinni posiadać aktywny adres elektroniczny. Bez tego urząd nie będzie mógł przekazać dokumentów cyfrowo i poprosi o założenie ADE. System e-Doręczeń otwiera drogę do sprawniejszej, cyfrowej komunikacji z lokalnymi urzędami.
Źródło: Urząd Miasta Poznania