Świat biznesu stawia przed biurami rachunkowymi nie tylko wyzwania związane z obsługą finansów klientów, ale także konieczność dbania o ochronę danych osobowych. Rozporządzenie Ogólne o Ochronie Danych Osobowych (RODO) wprowadziło nowe standardy w zarządzaniu danymi osobowymi. Sprawdźmy, dlaczego przestrzeganie RODO ma kluczowe znaczenie dla biur rachunkowych.
Konsekwencje niestosowania RODO
Pierwszą kwestią, którą biura rachunkowe muszą wziąć pod uwagę, to kary finansowe za naruszenia RODO. A przyznać trzeba, że z racji na charakter swojej pracy, biura rachunkowe są wyjątkowo narażone na potencjalne błędy w ochronie danych osobowych. Organizacje, które nie przestrzegają przepisów RODO, mogą zostać obciążone znacznymi grzywnami. Wysokość kar zależy od rodzaju naruszenia ustawy. Ponadto, istnieje ryzyko utraty zaufania klientów. Dlatego RODO dla Biur Rachunkowych to tak istotna sprawa.
Wrażliwe dane szczególnie w biurach rachunkowych
Warto podkreślić jeszcze raz, że biura rachunkowe mają dostęp do wrażliwych danych osobowych swoich klientów. Ci ostatni oczekują, że ich dane będą skutecznie chronione. Brak należytej ochrony danych może prowadzić więc do utraty zaufania klientów, co ma bezpośredni wpływ na reputację firmy rachunkowej. Dla wielu klientów to, czy biuro rachunkowe jest rzetelne w kwestii ochrony ich danych, jest kluczowym czynnikiem w podejmowaniu decyzji o współpracy.
Jak biura rachunkowe mogą chronić się przed błędami związanymi z RODO?
Coraz więcej firm przechodzi na obsługę zdalną. Do obiegu dokumentów wybierają rozwiązania “w chmurze”, co z jednej strony jest niezwykle wygodne, szybkie i pomocne w codziennej pracy, a z drugiej rodzi ryzyko wycieku danych. W obliczu rosnących zagrożeń online, biura rachunkowe muszą stale dostosowywać swoje procedury i zabezpieczenia. By zapobiec zagrożeniom i spełnić wymagania RODO, biura rachunkowe powinny skorzystać z profesjonalnych szkoleń oferowanych przez specjalistyczne firmy zajmujące się ochroną danych osobowych. Takie szkolenia dostarczają pracownikom niezbędnej wiedzy i narzędzi do skutecznej ochrony danych osobowych klientów.